Profesyonel Yönetim Hizmeti

Mavera Tesis Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi olarak Sektörde 15 yıla aşkın süren kamu tecrübelerimizi birleştirerek kurmuş olduğumuz şirketimizle, Ortak yaşamda sorunları önceden keşfetmek, Önlemek ve yönetim kurullarının yanında olabilmek için tesis yönetimi ve danışmanlık hizmeti vermekteyiz

Bütçelendirme ;

• • Sitenizin ihtiyaçları, yönetim planı ve kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde ihtiyaçlarını belirliyor, yıllık işletme bütçesini hazırlıyoruz.
  • Oluşturulan bütçenin Yönetim Kurulu, Temsilciler Kurulu ve Kat Malikleri Kurulu onayına sunulma aşamalarını tamamlıyoruz.
  • Her bir toplantıda uzman ekibimizle Yönetim kurulunun yanında oluyoruz.

  Aidat Takip ;

  • Yönetim organları tarafından onaylanan bütçeleri tahakkuk ettiriyor, yasal mevzuata uygun bir şekilde tebliğ edilmesini sağlıyoruz.
  • Tahsilatları düzenli olarak takip ediyor ve düzenli raporlarını sağlıyoruz.
  • Tüm iş akışlarını günlük bazda kayıt altına alıyoruz.
  • Borç takibini sağlayarak, zamanında ödenmeyen borçlarla ilgili gerekli işlemlerin takibini yapıyoruz.

  Finans ;

  • Gerekli tasarruf tedbir planlarını sizin için biz geliştiriyoruz.İhtiyaç alımları sonrası nakit dengesini koruyor, ödeme planlaması ve ödeme işlemlerinin takibinin yapıyoruz.
  • Aidat tahsilat sistemini kurarak her şeyin kontrol altında olmasını sağlıyoruz.
  • Mali durum tablolarını, işlevli ve sistematik olarak hazırlıyoruz.
  • Aylık Sitenin Mali durumu özeti ve Bütçe fiili aşım raporu olarak sunulacak

  Muhasebe ;

  • Muhasebe kayıtlarını genel kabul görmüş muhasebe standartlarına göre tutuyor ve saklıyoruz.
  • Resmi defterleri tasdik ettiriyor ve koruyoruz.
  • Resmi kurumlara karşı tüm yükümlülükleri takip ediyor ve tamamlıyoruz.
  • Aylık mali raporlarınızı hazırlıyor, sunuyoruz.
  • Beyannameleri düzenliyoruz.
  • Bütçe öncesi mali tabloların analizini yapıyoruz.

  İnsan Kaynakları ;

  • Site yönetiminizin hizmet birimlerinin analizini yapıyor, sizi en doğru personelle buluşturuyoruz.
  • Doğru işe, doğru istihdam politikamız ile ihtiyaçlarınıza uygun tecrübeye sahip personeli en hızlı şekilde buluyoruz.
  • İstihdam edilen personele iş başı yaptırmadan önce gerekli oryantasyon eğitimi veriyoruz.
  • Tüm personelin genel ve spesifik eğitimlerini düzenli olarak sağlıyoruz.
  • Personelin özlük dosyalarını düzenli olarak takip ediyoruz.
  • Personellerinize İş başı eğitimlerini veriyoruz.
    
    Satın Alma;
  • Geniş site ağımız sayesinde toplu satın alma gücümüz ile site bütçesine katkı sağlıyoruz.
  • Site yönetiminde bulunan demirbaşların (makina,mekanik tesisatlar, elektronik cihazlar vb.) kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerini sağlıyor ve bakım ve onarım takviminin takibini yaparak zamanında yaptırılmasını sağlıyoruz.
  • Geniş site ağımız sayesinde toplu satın alma gücümüz ile site bütçesine katkı sağlıyoruz.
  • Yönetim Kurulunun satın alımında şartname ve ihalelerde yanında oluyor ve tecrübelerimizi aktarıyoruz.
    
    Halkla İlişkiler ;
  • İhtiyaç duyulması halinde sitenizin resmi kurum ve kuruluşlarda işlemleri hızlı bir şekilde çözüme kavuşturuyoruz.
  • Genel kurul ve seçim organizasyonlarını koordine ediyoruz.
  • Hizmet verilen tesis ile ilgili talep, öneri ve şikayetleri alıyor, değerlendiriyor ve cevaplıyoruz. İç paydaş iletişimini sizin için yürütüyoruz.
  • İhtiyaç duyulması halinde daire teslim organizasyonları düzenliyoruz.
  • SMS ve blok ilan panoları yönetimini sağlıyor, gerekli duyuru ve bilgilendirmeleri yapıyoruz.
  • İhtiyaç duyulması halinde anketler düzenliyoruz.
    
    İşletme ;
  • Periyodik olarak site müdürü ve idari personelin denetim ve kontrolünü yapıyoruz.
  • Kendi alanında uzman kadromuz ile sitenin fiziki denetimlerini yapıyor ve raporluyoruz.
  • Sitenin yönetim kurulu, temsilciler kurulu ve kat malikleri kurulu toplantılarını koordine ediyoruz.
  • Projeye uygun operasyon senaryolarını belirliyoruz.
  • Sitenin genel kurullarına, toplantılarına katılım sağlıyor ve gerekli kordinasyonu sağlıyoruz.

  • Sitenizin ihtiyaçlarını öngörüyor, oluşan ihtiyaçlar doğrultusunda mal ve hizmetlerin en uygun şartlarda satın alınmasını sağlıyoruz.